HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN

1- Gmail

El correo web de Gmail fue el primer gran servicio gratuito que Google puso a disposición de sus usuarios, asociado al conjunto de aplicaciones de ofimática en línea y con la posibilidad de mensajería instantánea con los contactos que se agreguen. Además de ser puerta de entrada a otras herramientas, Gmail se caracteriza por el amplio y creciente espacio de alojamiento que proporciona (15 GB en la actualidad) y su buen filtro de spam. 

No vamos a gastar tiempo en decir cómo se crea una cuenta porque seguro que todos cuentan con una.

Algunas de las ventajas que ofrece el correo web de Gmail son las siguientes:

• Mucho espacio, más de 15 Gb, de almacenamiento gratuito, lo cual permite archivar gran parte del correo.
• Buen filtro de spam.
• Acceso desde cualquier dispositivo conectado y buena configuración para móviles.
• Encriptación HTTPS para garantizar la seguridad de nuestro correo.
• Mensajería integrada para poder charlar con nuestros contactos que estén en línea.
• Buscador para encontrar mensajes archivados, que podemos organizar mediante etiquetas, filtros y destacados.

Hace poco tiempo han cambiado la interfaz y realmente, a priori, no es tan intuitiva como en otros programas de correo online. También es cierto que en poco tiempo el usuario se hace a los nuevos controles y termina por manejarlo con facilidad.

Formato: al pulsar sobre la A se abre una línea de iconos relacionados con el formato del texto.

Adjuntar: al pasar el ratón sobre el clip o sobre el + se despliegan otros iconos.

El propio clip es para adjuntar archivos de cualquier tipo, el siguiente (Google Drive) para adjuntar archivos alojados en Google Drive, el siguiente para insertar un enlace y el siguiente para incluir emoticonos.

Configuración: hay algunos aspectos de Gmail que son configurables y que poca gente lo pone en práctica. Se accede a la configuración haciendo clic en el icono de la izquierda. Vamos a ver dos aspectos de la configuración: Configurar la bandeja de entrada y la Configuración propiamente dicha.

Pulsando sobre Configurar la bandeja de entrada podemos escoger entre tener o no tener pestañas en las que almacenar los distintos tipos de mensajes que recibimos.

Haciendo clic en Configurar podemos acceder a cambiar el idioma de la interfaz, el número de mensajes a mostrar, el tipo y tamaño de letra predeterminado, la respuesta automática, la firma, etc.

También podemos cambiar el aspecto de nuestro Gmail entrando en la opción Temas que aparece también en el menú de la rueda dentada.

Otra función que pasa desapercibida en muchas ocasiones es la del buscador integrado. La barra del buscador se encuentra en la parte superior y sirve para buscar algo dentro del contenido de nuestros mensajes.  Tenemos dos opciones de búsqueda:

• La primera sería escribir lo que queremos buscar en la barra de búsqueda y hacer clic en la lupa. A continuación nos aparecerán en pantalla los mensajes que contengan esa palabra.
• La segunda opción es una búsqueda avanzada. Se accede a ella pulsando sobre el triángulito que hay junto a la lupa (Mostrar opciones de búsqueda). Se nos abrirá la ventana que podemos ver bajo estas líneas. En ella podemos acotar la búsqueda como queramos. Por último, para buscar pulsar sobre la lupa.

Crear grupos de destinatarios de correo: esta función es muy útil cuando queremos enviar un mismo correo a, por ejemplo, todos los alumnos/as de una clase. Para formar un grupo debemos hacer clic en el triangulito rojo que hay junto a Gmail (arriba a la derecha) y pulsamos en Contactos. 

Marcamos todos los que deseamos que formen parte del grupo y pulsamos sobre el icono que hay sobre estas líneas. Le daremos un nombre al grupo y a continuación ya aparecerá junto al resto de contactos. A partir de estar creado el grupo, si queremos enviar un mensaje a todos los componentes basta con escoger entre los contactos al grupo y el mensaje llegará a todos ellos.